Conectamos sus sistemas, limpiamos el dato en el origen y lo concentramos en un solo lugar. De ahí salen tableros que se actualizan y se entregan solos —por WhatsApp y correo— y que su equipo puede consultar en lenguaje natural. Menos horas de captura, más decisiones con certeza.
Una alianza estratégica
HEYAY LABS
Presentada en alianza entre CENITSA y HEYAY LABS para Tecnotanques: estrategia de negocio y tecnología en una sola solución.
Hoy el reporteo consume horas de gente valiosa. Alguien baja tablas del CRM y de la consola de llamadas y las arma a mano con fórmulas; cada cambio de columna o cada error de captura rompe el reporte. Automatizar la conexión es lo sencillo —el reto real es que la información llegue limpia. Ahí ponemos el foco.
Una base de datos propia de Tecnotanques que recibe la información de todas sus fuentes, la limpia, la concentra y la devuelve como reportes vivos. Esto es lo que entregamos.
Conectamos cada sistema por su API y construimos la capa que limpia el dato al momento de recibirlo —donde hoy se pierden horas.
Toda la información limpia cae y se concentra en un solo lugar: la fuente de verdad de la que sale todo reporte.
El reporteo comercial y el del ERP, vivos y automáticos. Sin que nadie tenga que armarlos.
Le preguntan a sus datos en lenguaje natural, desde el chat que ya usan —ChatGPT y Claude—, conectado a la plataforma. Se contrata por separado y se suma cuando quieran.
TABLEROS COMERCIALES QUE ENTREGAMOS
REPORTES ADMINISTRATIVOS · ERP CONTPAQI
La lógica de limpieza que hoy vive en fórmulas y en la cabeza de su equipo se convierte en código determinista: entra un dato, sale corregido, siempre igual. Sobre esa base sólida ponemos IA donde realmente aporta —revisar el dato a diario, interpretar y conversar—, no para adivinar lo que una regla resuelve mejor.
Cinco fases para llegar a un reporteo comercial y administrativo automático y confiable. Con los accesos de API ya compartidos, arrancamos de inmediato.
Conectamos por API el CRM, la consola de llamadas, Meta, Google, el formulario de calidad y el ERP CONTPAQi. Confirmamos cómo cae cada dato al almacén.
Convertimos la lógica de limpieza en reglas de código —incluida la unificación de productos duplicados del catálogo— y la validamos contra los reportes actuales, campo por campo.
Toda la información limpia se concentra en el data warehouse, actualizándose de forma automática.
Los seis tableros comerciales vivos, con alertas, tablero interactivo y envío automático por WhatsApp y correo.
Los seis reportes del ERP —márgenes, inventarios, costos por categoría, cuentas por cobrar y por pagar— con la misma entrega automática.
Agosto a diciembre es su mejor temporada. El plan prioriza tener el reporteo comercial funcionando pronto, con el del ERP en seguida.
Una inversión de desarrollo para construir y entregar la plataforma completa funcionando —conexión de todas las fuentes, normalización, almacén y los tableros comerciales y reportes administrativos—, más los costos reales de infraestructura que la mantienen operando.
Conexión de todas las fuentes —CRM, consola de llamadas, Meta, Google, formulario de calidad y el ERP CONTPAQi—, capa de normalización (incluida la unificación de productos duplicados del catálogo), data warehouse, y los seis tableros comerciales y seis reportes administrativos automáticos con entrega por WhatsApp y correo, alertas y tablero interactivo. Pago en tres partes: 50% al inicio, 30% a mitad, 20% a la entrega.
Una capa conversacional sobre la misma base de datos: le preguntan a sus datos en lenguaje natural desde el chat que ya usan —ChatGPT y Claude— y reciben la respuesta en números y gráficas. Se suma cuando quieran, sin rehacer nada.
Los servicios que mantienen la plataforma viva, facturados a su costo real. Sin licencias adicionales ni herramientas de automatización de por medio.
SOBRE LOS COSTOS
La infraestructura se contrata a nombre de Tecnotanques y se paga a su costo real —lo que cobran los proveedores, sin margen. Los montos son estimados y escalan con el uso real; el procesamiento con IA depende del volumen de consultas del equipo.
SOPORTE Y EVOLUCIÓN
El arranque incluye la afinación con su equipo sobre datos reales. El acompañamiento continuo —mantener las reglas cuando cambian las tablas, sumar nuevas fuentes y nuevos tableros— se define junto con ustedes según cómo quieran que crezca la plataforma.
La sesión con su equipo y los accesos de API ya están; la sesión de alcance quedó agendada. Con la confirmación de esta propuesta, comenzamos.
Nos dan el visto bueno a esta propuesta y al alcance del primer entregable: el reporteo comercial.
Cerramos con su equipo el detalle de cada fuente y la lógica de limpieza a replicar.
Conectamos las primeras fuentes y ponemos en marcha la normalización. Ritmo semanal, sin frenar la operación.
Una llamada corta para confirmar alcance y comenzar esta semana.
